Αίθουσα Εκδηλώσεων
Η αίθουσα εκδηλώσεων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Καβάλας «Βασίλης Βασιλικός» είναι χωρητικότητας 115 σταθερών θέσεων και διατίθεται κατόπιν αιτήσεως σε πολίτες, φορείς, σωματεία κοινωφελή, συλλόγους κλπ. Ο ενδιαφερόμενος για τη χρήση της αίθουσας, υποχρεούται να αποστείλει την αίτηση στο email dimotikibibl@kavala.gov.gr ή να την προσκομίσει – συμπληρώσει αυτοπροσώπως στη Γραμματεία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης (1ος όροφος, Κασσάνδρου 6). ΑΙΤΗΣΗ
Για τη χρήση της αίθουσας ισχύουν τα κάτωθι:
- Η χρήση αφορά, το πολύ, τετράωρη παραχώρηση της αίθουσας ανά ημέρα με τον υπάρχοντα εξοπλισμό.
- Για το δικαίωμα της χρήσης της αίθουσας σε νομικά ή φυσικά πρόσωπα καταβάλλεται χρηματικό αντίτιμο 75 ευρώ.
- Το αντίτιμο προκαταβάλλεται Ηλεκτρονικά από τον υποψήφιο χρήστη της αίθουσας, μέσω της υπηρεσίας e-Πληρωμές του Δήμου Καβάλας στην ιστοσελίδα kavala.gov.gr, με χρήση του κωδικού πληρωμής. Ο ενδιαφερόμενος υποχρεούται να αποστείλει το αποδεικτικό πληρωμής στη Δημοτική Βιβλιοθήκη ή να το προσκομίσει αυτοπροσώπως.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΠΑΡΑΒΟΛΟΥ - Η κράτηση θεωρείται οριστική μόνο μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής.
- Κατά τη χρήση της αίθουσας εκδηλώσεων απαγορεύεται αυστηρά:
- Το κάπνισμα
- Η χρήση αναψυκτικών, ποτών και παντός είδους τροφής πλην των περιπτώσεων κατά τις οποίες προηγήθηκε σχετική συνεννόηση και σχετική αναφορά στην αίτηση.
- Η μετακίνηση των ήδη υπαρχόντων επίπλων, πινάκων ζωγραφικής, ηχητικής και παντός είδους εγκατάστασης.
- Η χρήση και λειτουργία του συστήματος θέρμανσης – ψύξης και των μικροφωνικών εγκαταστάσεων γίνεται από υπάλληλο της Βιβλιοθήκης χωρίς την ανάμειξη τρίτων.
- Ο αιτών τη χρήση της αίθουσας και διοργανωτής της εκδήλωσης είναι υπόχρεος έναντι του Δήμου Καβάλας για κάθε είδους βλάβη και φθορά που ενδεχόμενος προκληθεί στην αίθουσα και στο σύνολο του εξοπλισμού της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, τόσο κατά το στάδιο προετοιμασίας της εκδήλωσης, όσο και κατά τη διάρκειά της, συμπεριλαμβανομένου και του σταδίου της εκκένωσης της αίθουσας μετά το πέρας της εκδήλωσης.
- Η λήξη της κάθε εκδήλωσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τη 12η νυχτερινή, που αποτελεί το ανώτερο χρονικό όριο λήξης και εκκένωσης της αίθουσας.